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最美档案人——吴文凤


来源:凤凰江苏
满头的白发、瘦削的身形,55岁的吴文凤有着不符合年纪的苍老。从事档案工作19年,他承担着150多家市级机关、企事业单位的档案业务指导和服务工作,先后指导80多家单位档案规范化管理达省级标准、5家综合档案馆创成国家级档案馆。曾先后发表和交流档案学术论文、专业文章18篇,相继参与30多本书的编纂工作,并组织自编档案培训教材,填补泰州档案教育无自编教材的空白。他身患绝症,没有休息,一直工作在第一线。他像一头拓荒的老黄牛,兢兢业业,负重奋进,在平凡的档案工作岗位上默默耕耘,彰显了当代档案人的心志不移、乐于奉献的职业操守。
满头的白发、瘦削的身形,55岁的吴文凤有着不符合年纪的苍老。从事档案工作19年,他承担着150多家市级机关、企事业单位的档案业务指导和服务工作,先后指导80多家单位档案规范化管理达省级标准、5家综合档案馆创成国家级档案馆。曾先后发表和交流档案学术论文、专业文章18篇,相继参与30多本书的编纂工作,并组织自编档案培训教材,填补泰州档案教育无自编教材的空白。他身患绝症,没有休息,一直工作在第一线。他像一头拓荒的老黄牛,兢兢业业,负重奋进,在平凡的档案工作岗位上默默耕耘,彰显了当代档案人的心志不移、乐于奉献的职业操守。勤学善思,从“门外汉”到行家里手苏大中文系毕业后,吴文凤任职中学教师11年。1997年3月,地级泰州市组建之初,他被调到泰州市史志档案办公室。刚到单位时在人秘科从事文秘、组织人事和档案教育工作。2005年起,相继担任科教处、档案法规教育处、档案业务指导处处长。他是学中文毕业的,档案对他来说,是一门全新学科,要干好这项工作,必须埋下头来钻研业务,还要耐得住寂寞。为了尽快熟悉业务,他白天上班,晚上刻苦攻读各类档案书籍。靠着这份勤学善思、不断进取的精神,他从一个“门外汉”成为档案专业研究馆员。建市之初,各单位档案人员紧缺,急需培养一批专业人才。他积极参与单位与扬州大学联合举办的档案专业证书班的办学工作,既当班主任,还担任两门课程的教学。当时他是一边学一边教。后又与党校合作举办档案本科班,他担任《文书学》《档案管理学》《档案信息化》等课程的教学,3届本科班共计培养档案本科生100多人。为了提高档案人员的操作技能,他组织编写《泰州市档案人员工作手册》,并作为档案人员的培训教材,填补了泰州市档案教育无自编教材的空白。新泰州没有专门对外介绍的地情书,为扩大宣传,单位决定编纂《泰州概览》,他主动请缨。18个月的鏖战,他经常加班加点,查阅大量书籍、资料,这本书1998年底正式出版。之后,他又相继参与《泰州革命斗争史话》、《新泰州五年》、《泰州年鉴》、《泰州市档案馆指南》等30多本书的编纂工作。2006年,泰州市启动《泰州市志》编纂工作,他被分配负责第六小组的修志指导工作。修志工作虽是领导交给他的额外工作,但他丝毫不敢马虎,他几乎每天的业余时间都扑在上面,从资料的收集、整理到初稿编纂,一一指导把关。他负责的政法篇6家参编单位在规定时间完成初稿编纂和初审工作。2005年他担任科教处处长,负责档案的信息化工作,对他来说工作压力很大,毕竟他已是四十几岁的人了,计算机基础又比较薄弱。但面对困难,他没有彷徨,坚持边干边学,除了向书本学习外,他找机会到省档案局科技处学习请教。为了建电子文件中心,他找了好多家单位的需求报告认真学习消化,起草了《泰州市电子文件中心需求分析报告》交软件开发公司,2008年建起了泰州市电子文件中心。这一年他还负责建起了泰州市史志档案信息门户网站。那段时间,他常常晚上睡不好觉,脑子里整天思考的就是信息化。到了业务指导处后,他面临的压力更大,要学得东西更多。除了要熟悉档案馆的业务,还要熟悉每一个单位的业务。凡是有业务档案的单位,他都上门跟各单位业务部门对接,熟悉情况,在帮助制定档案分类大纲时,做到门类齐全。2009年以来,他先后指导了5个综合档案馆创国家级档案馆,其中,国家一级馆3个。指导了80多家单位档案规范化管理创省级标准,其中五星级单位30多家,最突出是泰州市劳动和社会保障局的档案工作成为全国社保系统的先进典型。他在工作的同时,还经常将工作中点滴体会加以总结,先后撰写档案学术论文或专业文章18篇。其中,2011年撰写《构建社保档案“大集中、大管理、大服务”管理模式》和《社保档案管理创新“走向全国”》 分别发表在《档案与建设》和《新华日报》上。心志不移,乐于奉献在同事眼中,吴文凤是一头勤于耕耘的老黄牛,默默奉献,不计回报。他所在的业务指导处一共就2个人,要承担着150多家市直机关企事业单位的业务指导工作,有时还要到二级单位指导,每年下基层要上百次,他从不喊苦。2010年,档案法规教育处的处长被组织安排到基层挂职5年,工作交由他负责。这5年,他一直一肩双挑,承担2个处的工作。2个处就3个人,其中1人还连续3年每年被市文明办借用半年。在这期间,正是泰州市档案馆连续争创国家二级馆、国家一级馆最为紧张的时期。好多申报材料的准备工作,他都是靠加班加点来完成,有时星期六、星期天也不休息。他硬是凭着一股耐力、毅力,以“老黄牛”精神,完成了2个处的工作任务。市档案馆于2013年11月顺利通过国家一级馆的测评验收。2013年泰州革命烈士纪念馆要创国家级纪念馆,档案工作需达省三星级标准。而该馆从20世纪50年代成立以来,几十年的档案都没有整理,文件材料到处堆放。他先后6次现场指导,还利用休息日到纪念馆对各类文件材料进行盘点、梳理,帮助制订档案分类方案,讲解整理方法。11月份顺利通过省三星级标准的测评验收。年底国家级纪念馆验收时,专家组对纪念馆档案工作的评价是“令人震撼,堪称典范”。2014年,市人社局建4000多平米的档案管理中心。为了把泰州市社保档案这一金字招牌打好,他先后10多次带着着卷尺和安全帽到施工现场对档案库房、陈列室、阅档大厅、整理大厅、教室、数字加工室、办公室等功能用房的布局、管线排放、硬件设施配备等进行现场指导,有时在现场一待就是半天,连口水也顾不上喝。现场工作人员都很感动,连临时电梯操作员每次看到他时都不得不对他竖起大姆指。除了指导机关、企事业单位的档案工作外,一些市民要建家庭档案,他也乐于指导。一次,一位原高邮肉联厂退休职工现居住泰州城区的高蔚林老人,带着一包材料到他办公室,说要建家庭档案,请求帮助。他二话没说,丢下手头的工作,热情接待了这位老人,详细了解情况后,帮他把带来的材料认真进行梳理、分类,后又多次指导,终于帮助老人建起了家庭档案,圆了高蔚林老人建家庭档案的梦想,老人非常感动。感动的背后,是吴文凤多年的艰辛付出与责任担当,是他乐于奉献、甘为“孺子牛”的情怀与坚守。身患绝症,从不言弃长期超负荷工作,压力大,使他刚进单位时的满头青丝,慢慢变成了一头银发,体质严重下降,常常感到体力不支。2011年春天,他出现一次血尿,因忙于工作,他没有引起重视,也没有告诉妻子。同年7月,他赴新疆昭苏指导援疆项目档案工作,由于旅途劳累和高原反应,出现头痛、胸闷、呕吐等症状,身体感到严重不适, 他硬是挺了下来。9月底,又一次出现血尿,情况比上次严重,他不得不将情况告诉妻子。妻子很着急,硬是拉着他去医院检查,医院拍片诊断为膀胱肿瘤。后经省人民医院膀胱镜检查,切片化验结果为恶性肿瘤,需要立即住院手术。单位领导得知后专程来医院看望,叫他安心养病。妻子也叫他好好休息,可他却安不下心来。他知道手头还有好多工作没有完成,档案馆陈列室亟待布展。他躺在病床上坚持修改、整理档案馆布展资料。他知道,固定陈列展是创国家级档案馆很关键的一项工作,不能因为这项工作而拖了后腿。出院后,他没有在家休息,又回到了工作岗位。老父亲出了一场严重的车祸,他只是利用休息日回家看望了一次,算是尽了一份孝心。2012年争创国家二级馆期间,他一边按照医嘱每月去医院做一次化疗,一边坚持上班。他最放心不下的是档案馆的布展工作。他不顾刺鼻的甲醛气味和飞扬的粉尘,多次跑到施工现场督查。由于身体虚弱,有时累得满头大汗。省泰州中学新校区准备搬家,请他去做档案指导,但新校区没有电梯,档案室在7楼,他只能来回爬楼梯,实在爬不动了,就站住歇歇,然后再爬。从2011年生病到现在,他始终奋战在档案工作第一线。疾病没有让他倒下,他是从不言弃的“犟牛”。因他的出色工作, 2011年以来,单位连续5年被评为全省档案宣传工作先进集体特等奖。一分耕耘一分收获。 19年来,单位和上级有关部门也给了他不少的荣誉。他连续12年被单位评为先进工作者,1次被市委办、市政府办表彰为档案工作先进个人,1次被市政府表彰为年鉴工作先进个人,荣立三等功1次,3次被省档案局表彰为全省档案宣传工作先进个人。2015年12月被人力资源和社会保障部、国家档案局联合表彰为全国档案系统先进工作者。吴文凤有他的“档案梦”:希望有更多的人理解、关心、支持并参与档案工作;希望自己有更好的体力,能跑遍全市各地,把档案服务送到僻远的乡村社区;希望能有更充裕的时间,整理档案工作的经验与大家共同分享。
[责任编辑:施金挺]
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